Sähköisellä allekirjoituksella sujuvuutta prosesseihin

Consultor on toimittanut asiakkailleen erilaisia sähköisen asioinnin ja asianhallinnan ratkaisuja jo vuosien ajan. Yksi näistä prosesseja tehostavista palveluista on asiakirjojen sähköinen allekirjoitus, joka nopeuttaa merkittävästi dokumenttien käsittelyä organisaatioissa.
Viime vuonna Consultor toteutti yhteistyössä Signicatin kanssa Energiavirastolle sähköisen allekirjoituksen palvelun. Sen avulla automatisoitiin asiakirjan allekirjoittamisen lisäksi myös useita muita aiemmin manuaalisia käsittelyvaiheita. Katso aiempi tiedote
”Saamamme palautteen perusteella palvelu on käyttäjälle vaivaton omaksua. Säästyy sekä aikaa että vaivaa, kun allekirjoituksia ei tarvitse enää käydä fyysisesti noutamassa tai odotella allekirjoitettujen dokumenttien palautumista”, kertoo Consultorin toimitusjohtaja Markus Andersson.
Palvelussa Signicat huolehti sähköisen allekirjoittamisen osuudesta. Consultorin tehtävänä puolestaan oli mahdollistaa asiakirjojen siirto SharePoint-pohjaisesta intranetistä sähköisen allekirjoituksen palveluun ja takaisin sekä niiden arkistointi. Toteutettu ratkaisu hallinnoi dokumentin tilaa allekirjoitusprosessissa myös tilanteissa, joissa asiakirjalla on useita allekirjoittajia. Palvelussa asiakirja kulkee sähköisessä muodossa allekirjoituksesta arkistoon asti.
Sähköinen allekirjoitus on olennainen osa palveluiden sähköistämistä. Tämä avaa paljon mahdollisuuksia vastaaville toimituksille muissakin organisaatioissa. ”Palvelu on SaaS-pohjainen sekä helposti ja nopeasti integroitavissa sähköisiin palveluihin”, kertoo Signicatin maajohtaja Antti Harsunen. ”Consultor on meille erittäin hyvä kumppani, koska heillä on valtavasti kokemusta prosessien digitalisoinnista”, Harsunen toteaa.
Lisätietoja:
Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi 
Consultor Finland Oy on vuonna 2004 perustettu suomalainen ICT-palveluyritys. Toteutamme palvelujen digitalisointeja, kokonaisvaltaisia verkkopalveluratkaisuja ja räätälöityjä ohjelmistoprojekteja sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioille. Tarjoamme myös asiantuntijaresurssit ICT-projektien toteutukseen, johtamiseen ja hankintaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Liikevaihtomme vuonna 2015 oli noin 9,7 M€ ja tuloksemme voitollinen. Lue lisää: www.consultor.fi ja www.consultor.fi/asiakkaat/
Signicat AS
Antti Harsunen
Maajohtaja
etunimi.sukunimi@signicat.com
Signicat on norjalainen vuonna 2006 perustettu luottamuspalveluiden tarjoaja. Signicat tarjoaa sähköistä tunnistautumis- ja välityspalvelua sekä allekirjoituspalvelua. Signicat on markkinajohtaja alallaan ja käsittelee vuositasolla satoja miljoonia tapahtumia. Lue lisää: www.signicat.fi ja www.signicat.com/products

Consultor integroi Energiavirastolle sähköisen allekirjoituksen

Consultor on tehnyt yhteistyötä Energiaviraston kanssa jo vuodesta 2010 alkaen. Viimeisimpänä projektina Consultor toteutti Microsoft Biztalk -pohjaisen integraatioratkaisun, jolla Energiaviraston substanssijärjestelmät voivat liittyä ulkoiseen sähköisen allekirjoituksen palveluun.
Consultorin toteuttama ratkaisu mahdollistaa Energiaviraston dokumenttien siirron Signicatin toimittamaan sähköisen allekirjoituksen palveluun sekä dokumenttien palauttamisen takaisin ja arkistoinnin. Toteutettu ratkaisu myös hallinnoi dokumentin tilaa allekirjoitusprosessissa. Ensi vaiheessa sähköiseen allekirjoituspalveluun on liittynyt Energiaviraston SharePoint-pohjainen intranet.logoev
”Ratkaisu mahdollistaa useiden manuaalisten käsittelyvaiheiden automatisoinnin. Voimme myös ottaa joustavasti käyttöön valtion palveluarkkitehtuurin mukaisia palveluita niiden tullessa tarjolle”, kertoo Energiaviraston johtaja Jukka Moisanen. ”Consultorin toimittama järjestelmä kuljettaa asiakirjan sähköisessä muodossa allekirjoituksesta arkistoon. Käyttäjän kannalta palvelu on vaivaton omaksua. Se onkin otettu meillä innokkaasti käyttöön.”
Energiavirasto edistää ja valvoo energiamarkkinoita, päästöjen vähentämistä, energiatehokkuutta sekä uusiutuvan energian käyttöä. Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalaan kuuluva Energiavirasto huolehtii yhdentyneiden sähkö- ja kaasumarkkinoiden toimivuudesta sekä verkkopalveluiden hinnoittelun kohtuullisuudesta.
Lisätietoja:
Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi
Energiavirasto
Jukka Moisanen
Johtaja
etunimi.sukunimi@energiavirasto.fi